De 18 minuten methode om jouw duurzame werkdoelen te realiseren

De 18 minuten methode om jouw duurzame werkdoelen  te realiseren

Een paar jaar geleden heb ik kennisgemaakt met de 18 minuten methode van Peter Bregman. 

Hoe werkt dit?

Iedere dag neem je 18 minuten per dag om te plannen én te reflecteren wat je hebt gedaan, en of dat was wat je wilde doen.

Actie: plan komende 2 weken iedere dag even 5 minuten in de ochtend, 1 minuut per werkuur, en 5 minuten in de avond in.

Dan leggen we nu de basisregels uit. Focus in je werkplan op activiteiten die:

1. Je sterke punten doen ontwikkelen.
2. Je zwakke punten inzetten. Negeer deze niet! Welke positief resultaat komt er uit jouw zwakke punten. Bijvoorbeeld: gierigheid geeft kostenbesparing, perfectionisme geeft kwaliteit, etc
3. Laat je specifieke kwaliteiten gelden.
4. Wijd tijd aan jouw passies.

Bepaal 5 focusgebieden

Bepaal dan 5 doelen waar je aan wil werken voor een jaar. Dit mag vaag en lange termijn geformuleerd worden, bijvoorbeeld:

• ik wil werken met leuke collega’s,
• ik wil met collega’s kunnen sparren en coachen,
• ik wil dat mijn werk leidt tot een mooiere samenleving, namelijk dat verduurzaming door iedereen geïmplementeerd kan worden,
• ik wil leuke activiteiten ondernemen met mijn gezin,
• ik wil tijd en energie besteden aan mijzelf om me te kunnen ontspannen en ontwikkelen op…..
• ik wil sporten,
• etc.

Deze focusgebieden zijn niet SMART en dat hoeft ook niet. Het geeft je wel focus op wat jij belangrijk vindt om je tijd en aandacht aan te besteden.

Actie: wandel even 15 minuten en bepaal welke 5 focusgebieden er voor jou, nu, belangrijk zijn.

Plan je focus in

hoe? lees hier verder

Ga dan 95% van jouw tijd aan deze focusgebieden besteden. 5% gaat dan slechts naar andere zaken.

Actie: Maak 6 vakjes. De eerste 5 vakjes zijn voor je focusgebieden, waarbij je ze vertaalt naar persoonlijk gedrag.

Als ik de voorbeelden van hierboven pak zoals net geformuleerd krijg je:

• Vakje:  ik ga vaker bij de leuke collega’s zitten; of ik ga mij aansluiten bij een gedreven community van duurzame professionals die mij inspireren;
• Vakje: ik vraag of ik 1x per maand een lunchwandeling met die leuke collega kan doen om te sparren; 
• Vakje: ik meld mij als ambassador aan voor onze duurzaamheidsprojecten; of ik ga een duurzaamheidstraining volgen die mij helpt om meer impactvol te werken;
• Vakje: ik organiseer fijne gesprek met mijn kind; of ik heb spelletjesavond met mijn gezin;
• Vakje: ik ga vaker alleen wandelen of naar de sauna;
• Vakje: de andere 5 procent van je tijd. Die heb je nodig voor bv. boodschappen doen, krant lezen, etc.

Actie: vul nu jouw 6 vakjes in 

Plan je rooster

Onder die vakjes met die focusgebieden, plan dan je rooster, je agenda voor de komende 14 dagen in. 

Als er na 3 dagen nog steeds niet afgeronde activiteiten op staan dan:

• doe ze meteen, of
• plan ze in, of
• laat het gewoon even gaan. Misschien is het niet een onderdeel van je 95% procent.

Actie: richt je agenda voor komende 2 weken zo in. 

Manage je tijd

Nu ga je iedere dag 18 minuten gebruiken voor het managen van jouw agenda:

• In de ochtend 5 minuten

Iedere ochtend plan je 5 minuten in om weer naar je rooster te kijken: staan de komende 3 dagen jouw 5 focusgebieden in jouw rooster? Zo niet, doe ze dan meteen en plan ze in.

• Overdag ieder uur 1 minuut (8 minuten totaal)

Gedurende de werkdag zet je ieder uur een timer om even 1 minuut te nemen om jouw prioriteiten op de dag vast te houden. Ben je aan het doen wat je wilde doen? 

• Aan het einde van de dag 5 minuten

In de avond plan je 5 minuten in om naar je persoonlijke effectiviteit te kijken: ben je toegekomen aan jouw 5 focusgebieden?  

Wat is gelukt? Goed gedaan en wees jezelf en de wereld dankbaar. Wat is niet gelukt? Plan ze in voor je rooster komende 3 dagen.

Wat levert het je op?

Dit persoonlijke effectiviteitsplan levert je op dat je meer focus brengt op het halen van jouw doelen. Ook levert het je een gevoel van succes en dankbaarheid op. En het geeft je inzicht in of je je leven goed ingericht hebt.

Kom je er na 2 maanden achter dat je helemaal niet toekomt aan jouw focusgebieden? Dan moet je resolutere stappen nemen, en jouw tijd radicaal anders gaan inrichten. 

Mijn 5 focusgebieden

Wat zijn eigenlijk mijn 5 focusgebieden? Hier ga ik mijn focus op leggen:

1. Ik ga ons team, inclusief mijzelf, versterken om impactvol werk te kunnen realiseren. Wat doen we goed en moeten we koesteren en dankbaar voor zijn? Wat gaan we innoveren en verbeteren? Wat betekent dat?

2. Thuis wil ik meer ontspanning realiseren en niet alleen ontladen maar juist ook opladen. Ik wil meer gezellig borrels doen, goede gesprekken met vrienden voeren en wandelen met muziek op de oren.

3. Ik wil meer gaan sporten. Ik koop een nieuwe strippenkaart van mijn lokale fitness school om ad hoc te kunnen gaan sporten (naast al mijn reguliere dansles).

4. Ik wil meer tijd overhouden voor het ontwikkelen en geven van Masterclasses op het gebied van versterken van Human Capital voor (ver)duurzame(nde) werkgevers.

5. Ik wil meer herkend worden als specialist op het realiseren van de human capital agenda door te matchen én te ontwikkelen in plaats van alleen als recruiter.  

 Als Sustainable Talent, al 10 jaar hét loopbaanadviesbureau voor de duurzame arbeidsmarkt, herkennen wij niet alleen een toenemende vraag naar nieuwe collega’s met nieuwe duurzame expertise, maar ook vooral de vraag naar het ontwikkelen van nieuwe interne Academies en Learning & Development programma’s. Alle medewerkers zullen in hun rol te maken krijgen met nieuwe uitdagingen op het gebied van duurzaam ondernemen. Hoe pakken zij deze op? Hoe verandert de organisatie in een toekomstbestendige organisatie?

Meer weten?

Wil je meer weten hoe jouw EVP kan worden verbeterd? Neem dan contact met ons op of reageer via info@sustainabletalent.nl. Graag helpen we jou, als HR professional, om je (nog) beter in te zetten voor de toekomstbestendigheid van jouw organisatie. We hopen dat deze e-zine jou ook weer heeft geïnspireerd.

Hartelijke groet namens Sustainable Talent,

Annick Schmeddes & Eva Haanraadts

Schrijf je in voor onze e-zine voor professionals

of

schrijf  je in voor onze e-ezine voor human capital in (ver)duurzame(nde) ondernemingen.