Office Assistant | Freelance

Office Assistent – Freelance (open)
0,3 – 0,4 Fte| Locatie: Utrecht

 
Keywords: processen, administratie, financiën, facilitair, klantcontact

Locatie kandidaat: Omgeving Utrecht (bij voorkeur)

Wil jij de drijvende kracht zijn achter een duurzaam en talentvol bedrijf? Sustainable Talent zoekt een proactieve en veelzijdige Office Assistent om ons team te versterken. Jij bent de spil in het efficiënt coördineren en beheren van onze dagelijkse activiteiten. Ben jij klaar om bij te dragen aan een organisatie die streeft naar positieve verandering? Lees dan snel verder!

Over ons:

Sustainable Talent gelooft in de kracht van talenten. Onze missie is om deze talenten op de juiste plek te krijgen en daarmee de transitie naar duurzaamheid te versnellen. We doen dit door professionals te leren hoe ze zich beter kunnen positioneren én profileren binnen de duurzame arbeidsmarkt door middel van trainingen en coaching. Ook verzorgt Sustainable Talent de werving & selectie voor een aantal duurzame organisaties.

Over de rol:

Als Assistent bij Sustainable Talent ben jij verantwoordelijk voor het stroomlijnen van processen en het creëren van een georganiseerde werkomgeving waarin ons team optimaal kan presteren. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, kandidaten en leveranciers en speelt een ondersteunende rol in verschillende aspecten van ons bedrijf.

Verantwoordelijkheden en taken:

  • Administratieve Ondersteuning: beheer van algemene inbox, telefoon en documentatie. Offertes en facturen opstellen.
  • Klant- en Kandidaat contact: Eerste aanspreekpunt voor klanten, kandidaten en leveranciers.
  • Facilitair Beheer: Onderhoud van kantoorruimtes en coördinatie van benodigdheden. Klaar maken van het kantoor voor groepstrainingen.
  • Procesbeheer en automatisering: Up-to-date houden van processen, handleidingen, werkinstructies en software (Mailerlite & Crelate).

Kwalificaties:

  • Ervaring in administratieve rol, bij voorkeur in vergelijkbare branche.
  • Bekendheid met Office365, Linkedin en Crelate.
  • Kennis van software trends in Office Management, Linkedin (en andere trainings- en recruitment software) is een pre.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
  • Sterke communicatievaardigheden en vermogen om effectief op verschillende niveaus te communiceren.
  • Vermogen om zelfstandig te werken en meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
  • Flexibel en proactief.
  • Affiniteit met duurzaamheid.

Wat bieden wij:

  • Een heel leuk team waarin je komt te werken, waar samenwerking en ondersteuning centraal staan.
  • Mogelijkheid om bij te dragen aan de realisatie van verduurzaming bedrijven.
  • Flexibele werkuren en de mogelijkheid om gedeeltelijk op afstand te werken, met af en toe werkzaamheden op ons kantoor in Utrecht.

Ben jij klaar om bij te dragen aan onze missie? Solliciteer nu en word onderdeel van ons gepassioneerde team!

Let op: Deze vacature betreft een freelance positie van 12 – 16 uur per week / 3 ochtenden per week.

Meer informatie?
Christien Woltjer | Sustainable Talent | Integrator

info@sustainabletalent.nl
030-8882050